วันพุธที่ 26 มกราคม พ.ศ. 2554

accessหน้ารู้

การใช้คำสั่ง IIF ใน Access โดยแสดงในรูปแบบของฟอร์ม
เมื่อเรามีความต้องการที่จะให้โปรแกรมทำการตัดสิน ใจ โดยเราสามารถกำหนดรูปแบบการตัดสินใจหรือข้อแม้ในการปฏิบัติโดยเริ่มจากการ กำหนดว่าถ้าเป็นจริงให้ปฎิบัติิอย่างไร ถ้าเป็นเท็จปฏิบัติอย่างไรใครที่ใช้ Excel อยู่ก็จะเข้าใจคำสั่งกลุ่มนี้ดีซึ่งจะมีลักษณะโครงสร้่างคำสั่งคล้ายๆกัน เช่นในกรณีการคิดคะแนนสอบว่าผ่านหรือไม่ผ่านเช่นตั้งแต่ 50% ขึ้นไปผ่าน ต่ำกว่า 50% ไม่ผ่านมาลองทำกันเลยดีกว่าครับเพื่่อไม่เป็นการเสียเวลา

ไมโครซอฟท์แอคเซส (Microsoft Access) คือ โปรแกรมเพื่อพัฒนาระบบฐานข้อมูล มีตารางเก็บข้อมูลและสร้างแบบสอบถามได้ง่าย มีวัตถุคอนโทลให้เรียกใช้ในรายงานและฟอร์ม สร้างมาโครและโมดูลด้วยภาษาเบสิก เพื่อประมวลผลตามหลักภาษาโครงสร้าง สามารถใช้โปรแกรมนี้เป็นเพียงระบบฐานข้อมูลให้โปรแกรมจากภายนอกเรียกใช้ก็ ได้
ไมโครซอฟท์แอคเซส (Microsoft Access) ต่างกับ วิชวลเบสิก (Visual Basic) หรือ
วิชวลเบสิกดอทเน็ต (Visual Basic .Net)
เพราะ วิชวลเบสิกไม่มีส่วนเก็บข้อมูลในตนเอง แต่สามารถพัฒนาโปรแกรมได้หลากหลาย เช่น พัฒนาโปรแกรมควบคุมอุปกรณ์ โปรแกรมประยุกต์ทางวิทยาศาสตร์ เกมส์ หรือเชื่อมต่อกับระบบฐานข้อมูลภายนอก เป็นภาษาที่เหมาะกับการพัฒนาโปรแกรมประยุกต์ (Application) ส่วนไมโครซอฟท์แอคเซสเหมาะสำหรับนักพัฒนาระบบฐานข้อมูลที่ไม่ต้องการโปรแกรม ที่ซับซ้อน ความสามารถของโปรแกรมที่สำคัญคือสร้างตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม หรือรายงานในแฟ้มเดียวกันได้ ด้วยคุณสมบัติพื้นฐานและวิซซาร์ดจึงอำนวยให้พัฒนาโปรแกรมให้แล้วเสร็จได้ใน เวลาอันสั้น มีเครื่องมือที่อำนวยความสะดวกในการพัฒนาระบบฐานข้อมูลอย่างครบถ้วที่ 6 : กรณีศึกษาระบบฐานข้อมูล พร้อม MDB file
  • แฟ้มสำหรับนำไปทดสอบ tchmdb97.zip 72 KB



  • แฟ้มสำหรับนำไปฝึก จัดตารางสอบ timetabling.zip 11 KB



  • ประกอบด้วย ข้อมูลการลงทะเบียน ข้อมูลวิชา และข้อจำกัด
  • กรณีศึกษา ระบบรับ-ส่ง สินค้า



  • : พัฒนาขึ้นอย่างง่าย ๆ ตามโจทย์ที่คุณสุวิทย์ ได้มาจากการเรียนปริญญาโทที่พะเยา
  • กรณีศึกษา ระบบบันทึกเวลาเข้า ออกงาน



  • : ไม่ใช้ปุ่ม แต่ใช้ร่วมกับเครื่องอ่านบัตร เลือกบันทึกการเข้า ออกงาน อัตโนมัติ อย่างง่ายมาก ๆ เพราะมี form เดียวเท่านั้น (ต่อมาเพิ่มรายงานเข้าไป 2 รายงานที่ดึงข้อมูลจาก query เพื่อทำรายงาน คนมา และคนที่ไม่มา)
  • กรณีศึกษา บันทึกเวลา ร่วมกิจกรรม



  • : ฟอร์มเดียว ตารางเดียว จะได้ให้นักศึกษาใช้บัตร Barcode เดินเข้ามารูด เพื่อบันทึกการร่วมกิจกรรม เจ้าหน้าที่ก็จะ copy แฟ้มไปใช้ในโปรแกรมอื่น ๆ ต่อไป
  • กรณีศึกษา คำนวณอายุ และปีไทย



  • : แสดงการทำงานร่วมกับ form และ query โดยใช้ text box เป็นตัวเลือก criteria และเรียกฟังก์ชันโดยตรงจาก module ที่สร้างขึ้นในส่วนกลาง
    1. กรณีศึกษา regists.zip
      : ระบบบันทึกข้อมูลนักเรียนอย่างง่าย มีการใช้ form ที่ปิดการแสดงผล หรือ logo ของ MS Access ในระดับหนึ่ง แสดงการเรียนรายงาน เลือกข้อมูล Sub form และการใช้ Query ให้ดูเป็นระบบที่สวยงาม ผมทำไว้เตรียมสอนให้นักศึกษาทำ project ลักษณะนี้ได้อย่างง่าย ๆ เหมาะกับจอกว้าง 8 นิ้ว สูงประมาณ 6.3 นิ้ว
    2. กรณีศึกษา db4order.zip 13 KB
      : เก็บตารางเกี่ยวกับการสั่งซื้ออย่างง่าย สอดคล้องกับใน /mysql และ /learn/sader.htm
      orderm : คำว่า m ย่อมาจาก main หมายถึง ข้อมูลการสั่งซื้อของแต่ละใบ ถ้ามี 3 ใบ ก็จะมี 3 ระเบียนในตารางนี้
      orderd : คำว่า d ย่อมาจาก detail หมายถึง ข้อมูลรายละเอียดการสั่งซื้อ เช่นใบสั่ง 3 ใบ อาจสั่งสินค้า 6 รายการ แฟ้มนี้อาจมี 6 ระเบียน
      pro : คำว่า pro ย่อมาจาก product หมายถึง ข้อมูลจำนวนสินค้า อาจมีสินค้าเป็น 1000 รายการ แฟ้มนี้ก็จะเก็บ 1000 ระเบียน
      cust : คำว่า cust ย่อมาจาก customer หมายถึง ข้อมูลจำนวนลูกค้า อาจมีลูกค้าเป็น 1000 รายการ แฟ้มนี้ก็จะเก็บ 1000 ระเบียน
    3. 2548-05-13 กรณีศึกษา teachgov1.mdb 136 KB (ประกอบการอบรมข้าราชการ)
      : พฤษภาคม 48 นำบทเรียนนี้มาปัดฝุ่น เพิ่มเรื่องระบบฐานข้อมูลเกี่ยวกับ การทำ denormalization สำหรับนำไปใช้ทำรายงานได้ทันที และใช้เวลาในการอบรมมากขึ้น (18 ชั่วโมง 3 วันติดกัน) จึงเตรียมเนื้อหาแยกเป็น 8 หน่วย ให้ชัดเจนขึ้น
      : ตุลาคม 47 ใช้เวลา 10 ชั่วโมง วันละ 2 ชั่วโมง เน้นให้สามารถออกแบบตาราง ให้กับหน่วยงานของตนได้ แม้จะทราบว่าการเขียน Access ได้จะต้องเข้าใจเรื่อง ระบบฐานข้อมูล การเขียนโปรแกรมเบื้องต้น MIS และ MS Access แต่ข้อจำกัดเรื่องเวลา จึงเตรียมไว้เท่านี้ก่อน
      gov : govid, govname และ salary : yr, govid, salary
      ตัวอย่างใช้งานทั้ง table, query, form, report, macro และ module
      โดยเน้นการสั่งงานหลักจาก form ชื่อ

    บล็อก

    จากวิกิพีเดีย สารานุกรมเสรี

    สำหรับความหมายอื่นของ บล็อก ดูได้ที่ บล็อก (แก้ความกำกวม)
    บล็อก (อังกฤษ: blog) เป็นคำรวมมาจากคำว่า เว็บล็อก (อังกฤษ: weblog) เป็นรูปแบบเว็บไซต์ประเภทหนึ่ง ซึ่งถูกเขียนขึ้นในลำดับที่เรียงตามเวลาในการเขียน ซึ่งจะแสดงข้อมูลที่เขียนล่าสุดไว้แรกสุด บล็อกโดยปกติจะประกอบด้วย ข้อความ ภาพ ลิงก์ ซึ่งบางครั้งจะรวมสื่อต่างๆ ไม่ว่า เพลง หรือวิดีโอในหลายรูปแบบได้ จุดที่แตกต่างของบล็อกกับเว็บไซต์โดยปกติคือ บล็อกจะเปิดให้ผู้เข้ามาอ่านข้อมูล สามารถแสดงความคิดเห็นต่อท้ายข้อความที่เจ้าของบล็อกเป็นคนเขียน ซึ่งทำให้ผู้เขียนสามารถได้ผลตอบกลับโดยทันที คำว่า "บล็อก" ยังใช้เป็นคำกริยาได้ซึ่งหมายถึง การเขียนบล็อก และนอกจากนี้ผู้ที่เขียนบล็อกเป็นอาชีพก็จะถูกเรียกว่า "บล็อกเกอร์"
    บล็อกเป็นเว็บไซต์ที่มีเนื้อหาหลากหลายขึ้นอยู่กับเจ้าของบล็อก โดยสามารถใช้เป็นเครื่องมือสื่อสาร การประกาศข่าวสาร การแสดงความคิดเห็น การเผยแพร่ผลงาน ในหลายด้านไม่ว่า อาหาร การเมือง เทคโนโลยี หรือข่าวปัจจุบัน นอกจากนี้บล็อกที่ถูกเขียนเฉพาะเรื่องส่วนตัวหรือจะเรียกว่าไดอารีออนไลน์ ซึ่งไดอารีออนไลน์นี่เองเป็นจุดเริ่มต้นของการใช้บล็อกในปัจจุบัน นอกจากนี้ตามบริษัทเอกชนหลายแห่งได้มีการจัดทำบล็อกของทางบริษัทขึ้น เพื่อเสนอแนวความเห็นใหม่ใหักับลูกค้า โดยมีการเขียนบล็อกออกมาในลักษณะเดียวกับข่าวสั้น และได้รับการตอบรับจากทางลูกค้าที่แสดงความเห็นตอบกลับเข้าไป เพื่อพัฒนาผลิตภัณฑ์
    เว็บค้นหาบล็อกเทคโนราที ได้อ้างไว้ว่าปัจจุบันในอินเทอร์เน็ต มีบล็อกมากกว่า 112 ล้านบล็อกทั่วโลก [1]

    ความ นิยม

    บล็อกได้เริ่มมีบทบาทมากขึ้นในปัจจุบันในวงการสื่อมวลชนในหลายประเทศ เนื่องจากระบบแก้ไขที่เรียบง่าย และสามารถตีพิมพ์เรื่องราวได้โดยไม่ต้องใช้ความรู้ในการเขียนเว็บไซต์ โดยนอกเหนือจากที่ผู้เขียนข่าวส่งผลงานให้กับทางสื่อแล้ว ยังได้มาเขียนข่าวในอีกช่องทางหนึ่งในการเผยแพร่ข้อมูล หรือแนวความคิด โดยการเขียนบล็อกสามารถเผยแพร่ข้อมูลสู่ประชาชนได้รวดเร็วและเสียค่าใช้จ่าย น้อยกว่า สื่อในด้านอื่น ข่าวที่นิยมในการเขียนบล็อกต่อสื่อมวลชน ส่วนใหญ่จะเป็นในลักษณะเรื่องซุบซิบวงการดารา ข่าวการเคลื่อนไหวทางการเมือง เป็นต้น
    จากความนิยมที่มากขึ้น ทำให้หลายเว็บไซต์เปิดให้มีส่วนการใช้งานบล็อกเพิ่มขึ้นมาในเว็บของตนเอง เพื่อเรียกให้มีการเข้าสู่เว็บไซต์มากขึ้นทั้งผู้เขียนแล

    การ ใช้งานบล็อก

    ผู้ใช้งานบล็อกจะแก้ไขและบริหารบล็อกผ่านทางเว็บเบราว์เซอร์เหมือนการใช้งานและอ่าน เว็บไซต์ทั่วไป โดยจะมีรูปแบบบริหารบล็อกที่แตกต่างกัน เช่นบางระบบที่มีบรรณาธิการของบล็อก ผู้เขียนหลายคนจะส่งเรื่องเข้าทางบล็อก และจะต้องรอให้บรรณาธิการอนุมัติให้บล็อกเผยแพร่ก่อน บล็อกถึงจะแสดงผลในเว็บไซต์นั้นได้ ซึ่งจะแตกต่างจากบล็อกส่วนตัวที่จะให้แสดงผลได้ทันที
    ผู้เขียนบล็อกในปัจจุบันจะใช้งานบล็อกในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งไม่ว่า ติดตั้งซอฟต์แวร์ของตัวเอง หรือใช้งานบล็อกผ่านทางเว็บไซต์ที่ให้บริการบล็อก
    สำหรับผู้อ่านบล็อกจะใช้งานได้ในลักษณะเหมือนอ่านเว็บไซต์ทั่วไป และสามารถแสดงความเห็นได้ในส่วนท้ายของแต่ละบล็อกโดยอาจจะต้องผ่านการลง ทะเบียนในบางบล็อก นอกจากนี้ผู้อ่านบล็อกสามารถอ่านบล็อกได้ผ่านระบบฟีด ซึ่งมีให้บริการในบล็อกทั่วไป ทำให้ผู้ใช้สามารถอ่านบล็อกได้โดยตรง ผ่านโปรแกรมตัวอื่นโดยไม่จำเป็นต้องเข้ามาสู่หน้าบล็อกนั้น
    ะผู้อ่าน

    วันพุธที่ 5 มกราคม พ.ศ. 2554

    Excel หน้ารู้

    Microsoft Excel 2010 ทำให้สามารถวิเคราะห์ จัดการ และใช้ข้อมูลร่วมกันได้ด้วยวิธีการที่มากขึ้นกว่าที่เคย ซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดและดีมากยิ่งขึ้น เครื่องมือการวิเคราะห์และการแสดงข้อมูลแบบใหม่จะช่วยคุณติดตามและเน้นให้ เห็นแนวโน้มข้อมูลที่สำคัญ ในระหว่างเดินทางคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญได้อย่างง่ายดายจากแทบทุก เว็บเบราว์เซอร์หรือสมาร์ทโฟน1 คุณยังสามารถอัปโหลดแฟ้มของคุณไปยังเว็บและทำงานไปพร้อมกันกับผู้อื่นแบบอ อนไลน์ได้ ไม่ว่าคุณกำลังทำรายงานการเงินหรือจัดการค่าใช้จ่ายส่วนตัว Excel 2010 จะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพและความยืดหยุ่นเพื่อการบรรลุเป้าหมายของคุณ

    ทำการเปรียบเทียบได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

    Excel 2010 มีคุณลักษณะและเครื่องมือใหม่ๆ ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้คุณค้นพบรูปแบบหรือแนวโน้มต่างๆ ที่จะช่วยให้ตัดสินใจด้วยความเข้าใจที่มากขึ้นและยังเพิ่มความสามารถของคุณ ในการวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้ด้วย
    • รับการสรุปข้อมูลของคุณแบบเป็นภาพโดยใช้แผนภูมิขนาดเล็กที่อยู่ภายใน เซลล์เคียงข้างข้อมูลข้อความของคุณพร้อมด้วยเส้นแบบปหน้าที่การใช้งานของตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบใหม่ช่วยให้คุณสามารถกรอง
ข้อมูลได้จำนวนมาก
      ระกายไฟแบบใหม่เมื่อคุณบันทึกเอกสารในไลบรารีบนไซต์ SharePoint ขององค์กรของคุณ คุณและผู้ร่วมงานของคุณจะมีตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางสำหรับการเข้าถึงเอกสาร นั้น
      เมื่อต้องการใช้เอกสารร่วมกัน คุณสามารถส่งการเชื่อมโยงแทนที่การส่งสิ่งที่แนบ ดังนั้น คุณจึงรักษาเอกสารเพียงชุดเดียว ถ้าผู้อื่นต้องการตรวจทานแก้ไข พวกเขาเหล่านั้นจะกระทำในเอกสารชุดเดียวกัน โดยจะไม่ต้องมีการทำเอกสารหลายรุ่นและหลายสำเนาให้ต้องสอดคล้องกัน
      SharePoint ยังสามารถตรวจสอบรุ่นของเอกสารได้ ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องรับเอกสารรุ่นก่อนหน้า คุณยังสามารถเลือกที่จะรับการแจ้งให้ทราบทางอีเมล เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นกับเอกสาร
      คุณสามารถใช้คุณลักษณะการทำงานร่วมกันอื่นๆ ได้ ทั้งนี้ขึ้นกับรุ่นของ SharePoint ที่องค์กรของคุณใช้ ถ้าองค์กรของคุณใช้ SharePoint 2010 การเก็บเอกสารในไลบรารี SharePoint จะทำให้คุณแก้ไขเอกสารร่วมกับผู้อื่นในเวลาเดียวกันได้ใน Microsoft Word 2010 หรือ Microsoft PowerPoint 2010 นอกจากนั้น ถ้ามีการกำหนดค่า Office Web Apps ไว้ คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณดูและแก้ไขเอกสาร Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ได้ และคุณสามารถแก้ไขแฟ้ม Excel และ OneNote ร่วมกับผู้อื่นในเวลาเดียวกันได้ในเบราว์เซอร์
    • คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก บันทึก & ส่ง
    • คลิก บันทึกไปยัง SharePoint
    • คลิก เรียกดูตำแหน่งที่ตั้ง
    หมายเหตุ     ถ้าคุณกำลังบันทึกเอกสารลงในตำแหน่งที่ตั้ง SharePoint ที่คุณเคยใช้บันทึกแล้ว ให้คลิกที่ชื่อดังกล่าว
    1. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ที่อยู่เว็บของไลบรารีเอกสาร เช่น http://fabrikam/shared documents แล้วกด ENTER
    2. พิมพ์ชื่อแฟ้มแล้วคลิก บันทึก