วันพุธที่ 5 มกราคม พ.ศ. 2554

Excel หน้ารู้

Microsoft Excel 2010 ทำให้สามารถวิเคราะห์ จัดการ และใช้ข้อมูลร่วมกันได้ด้วยวิธีการที่มากขึ้นกว่าที่เคย ซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดและดีมากยิ่งขึ้น เครื่องมือการวิเคราะห์และการแสดงข้อมูลแบบใหม่จะช่วยคุณติดตามและเน้นให้ เห็นแนวโน้มข้อมูลที่สำคัญ ในระหว่างเดินทางคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญได้อย่างง่ายดายจากแทบทุก เว็บเบราว์เซอร์หรือสมาร์ทโฟน1 คุณยังสามารถอัปโหลดแฟ้มของคุณไปยังเว็บและทำงานไปพร้อมกันกับผู้อื่นแบบอ อนไลน์ได้ ไม่ว่าคุณกำลังทำรายงานการเงินหรือจัดการค่าใช้จ่ายส่วนตัว Excel 2010 จะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพและความยืดหยุ่นเพื่อการบรรลุเป้าหมายของคุณ

ทำการเปรียบเทียบได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

Excel 2010 มีคุณลักษณะและเครื่องมือใหม่ๆ ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้คุณค้นพบรูปแบบหรือแนวโน้มต่างๆ ที่จะช่วยให้ตัดสินใจด้วยความเข้าใจที่มากขึ้นและยังเพิ่มความสามารถของคุณ ในการวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้ด้วย
  • รับการสรุปข้อมูลของคุณแบบเป็นภาพโดยใช้แผนภูมิขนาดเล็กที่อยู่ภายใน เซลล์เคียงข้างข้อมูลข้อความของคุณพร้อมด้วยเส้นแบบปหน้าที่การใช้งานของตัวแบ่งส่วนข้อมูลแบบใหม่ช่วยให้คุณสามารถกรอง
ข้อมูลได้จำนวนมาก
    ระกายไฟแบบใหม่เมื่อคุณบันทึกเอกสารในไลบรารีบนไซต์ SharePoint ขององค์กรของคุณ คุณและผู้ร่วมงานของคุณจะมีตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางสำหรับการเข้าถึงเอกสาร นั้น
    เมื่อต้องการใช้เอกสารร่วมกัน คุณสามารถส่งการเชื่อมโยงแทนที่การส่งสิ่งที่แนบ ดังนั้น คุณจึงรักษาเอกสารเพียงชุดเดียว ถ้าผู้อื่นต้องการตรวจทานแก้ไข พวกเขาเหล่านั้นจะกระทำในเอกสารชุดเดียวกัน โดยจะไม่ต้องมีการทำเอกสารหลายรุ่นและหลายสำเนาให้ต้องสอดคล้องกัน
    SharePoint ยังสามารถตรวจสอบรุ่นของเอกสารได้ ในกรณีที่คุณจำเป็นต้องรับเอกสารรุ่นก่อนหน้า คุณยังสามารถเลือกที่จะรับการแจ้งให้ทราบทางอีเมล เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นกับเอกสาร
    คุณสามารถใช้คุณลักษณะการทำงานร่วมกันอื่นๆ ได้ ทั้งนี้ขึ้นกับรุ่นของ SharePoint ที่องค์กรของคุณใช้ ถ้าองค์กรของคุณใช้ SharePoint 2010 การเก็บเอกสารในไลบรารี SharePoint จะทำให้คุณแก้ไขเอกสารร่วมกับผู้อื่นในเวลาเดียวกันได้ใน Microsoft Word 2010 หรือ Microsoft PowerPoint 2010 นอกจากนั้น ถ้ามีการกำหนดค่า Office Web Apps ไว้ คุณสามารถใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณดูและแก้ไขเอกสาร Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ได้ และคุณสามารถแก้ไขแฟ้ม Excel และ OneNote ร่วมกับผู้อื่นในเวลาเดียวกันได้ในเบราว์เซอร์
  • คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก บันทึก & ส่ง
  • คลิก บันทึกไปยัง SharePoint
  • คลิก เรียกดูตำแหน่งที่ตั้ง
หมายเหตุ     ถ้าคุณกำลังบันทึกเอกสารลงในตำแหน่งที่ตั้ง SharePoint ที่คุณเคยใช้บันทึกแล้ว ให้คลิกที่ชื่อดังกล่าว
  1. ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ที่อยู่เว็บของไลบรารีเอกสาร เช่น http://fabrikam/shared documents แล้วกด ENTER
  2. พิมพ์ชื่อแฟ้มแล้วคลิก บันทึก

    1 ความคิดเห็น: